Die wichtigsten Änderungen für Geschäftsreisen in 2025: Das müssen Sie beachten

Geschäftsreisende sollten sich dieses Jahr auf viele Neuerungen einstellen. Hier ist eine einfache Übersicht der wichtigsten Änderungen:

Neue Auslandspauschalen

Wer auf Geschäftsreise ist, kann oft die zusätzlichen Verpflegungskosten steuerfrei abrechnen. Die Höhe dieser sogenannten Spesen hängt vom Land ab, das man besucht. Das Bundesfinanzministerium hat die Beträge für 2025 aktualisiert. Eine vollständige Liste mit den neuen Sätzen gibt es online.

Für Deutschland bleiben die Beträge gleich:

• 28 Euro bei mindestens 24 Stunden Abwesenheit
• 14 Euro für An- und Abreisetage oder bei Abwesenheiten zwischen 8 und 24 Stunden.

Kein Meldeschein mehr im Hotel

Ab sofort müssen deutsche Hotelgäste beim Check-in keinen Meldeschein mehr ausfüllen – weder auf Papier noch digital. Das spart Zeit und erleichtert den Ablauf. Für Gäste aus dem Ausland bleibt diese Regelung bestehen.

Elektronische Einreisegenehmigung (ETA)

Ab 2. April 2025 brauchen Reisende nach Großbritannien eine elektronische Einreisegenehmigung (ETA).

• Kosten: 10 Pfund (ca. 12 Euro)
• Gültigkeit: 2 Jahre
• Weitere Informationen finden Sie hier: Einreise nach Großbritannien nur mit ETA ab April 2025

Auch für Südkorea (K-ETA) und Israel (ETA-IL) sind solche Genehmigungen jetzt Pflicht.

Digitale Passfotos

Ab Mai 2025 werden für Reisepässe nur noch digitale Fotos akzeptiert.

• Fotografen können die Fotos direkt an die Behörde senden.
• Alternativ gibt es digitale Fotoautomaten in Bürgerämtern.

Kostenfreie Sofortüberweisungen

Ab 9. Januar 2025 dürfen Banken keine Gebühren mehr für Echtzeitüberweisungen verlangen. Ab Oktober 2025 sollen auch Überweisungen selbst kostenlos sein. Dies gilt zunächst für Euro-Länder.

Neuer Bahn-Tarif

Seit Januar gibt es einen neuen Sparpreis Business bei der Bahn.

• Flexibilität: Rückerstattung erfolgt auf die Firmenkreditkarte.
• Stornierung: Bis einen Tag vor der Abreise möglich (gegen Gebühr).

Dieser Tarif ist besonders für Firmenkunden interessant.

Direktzug nach Paris

Seit Dezember 2024 gibt es eine tägliche Direktverbindung mit dem ICE von Berlin nach Paris. Die Fahrt dauert etwa acht Stunden.

Mit diesen Änderungen wird das Reisen einfacher und effizienter – und in einigen Fällen auch günstiger!

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